政府采购合同协议书
合同编号:SYXFCG-2024-08
采购人(全称):******消防救援队(甲方)
供应商(全称):******有限公司(乙方)
为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。
1.项目信息
(1)采购项目名称:******消防控制室视频监控系统工程项目
(2)政府采购编号:邵财采计【2024】300002。
(3)项目内容:******消防控制室视频监控系统。
2.合同金额
(1)合同金额小写:462000.00元
大写:肆拾陆万贰仟元整
(2)具体标的见附件1。
(3)合同价格形式:固定单价
3.履行合同的时间、地点及方式
起始日期: 年 月 日,完成日期: 年 月 日。总日历天数:15 天内,全部安装完成并运行。
地点:采购人指定地点。
方式:成果交付。
4.结算方式:
(1)付款人:由合同签订单位组织支付。
(2)付款方式:交付验收合格并结算审计后,甲方按结算审计金额一次性支付,同时乙方提供正规税务发票和合同金额5%******银行保函,(保函期限不少于12个月,12个月后无质量、售后及其他法律纠纷等问题可以申请退回保函)。
5.解决合同纠纷方式
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
□ 提请仲裁 ******法院提起诉讼
6.组成合同的文件
本协议书与下列文件一起构成合同文件,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)本合同协议书
(3)成交通知书
(4)响应文件
(5)政府采购专用合同
(6)政府采购通用合同
(7)磋商文件
(8)标准、规范及有关技术文件,图纸
(9)其他合同文件。
7.合同生效
本合同自 甲乙双方盖单位章后 生效。
8.供货范围
均按照本项目采购清单执行,至少包括货物及货物的运输、安装、调试等,附件和零配件以合同约定为准,专业维修工具等备品备件由供应商免费提供。
(1)人员配备情况(详见附件2)
根据项目工程设计,实施及项目管理经验,组建施工人员并配备相关人员。项目工程由项目经理组织,由技术工程师负责布线安装。
项目经理:1 名,负责本项目工程的统筹,及工程技术的监督工作。
工程技术组:配备若干名技术工程师,负责本项目的布线安装及系统调试。
9. 测试验收
(1)项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由中标供应商承担,验收报告作为申请付款的凭证之一;
(2)验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检验机构检验,如为中标人原因造成的,由中标人承担检验费用;否则,由采购人承担;
(3)项目验收不合格,由中标人返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由中标人承担。
10.售后服务要求
(1)整个项目免费质保期不少于16个月,从货物交付验收合格后开始计算。所投产品所有部件的质量保证及售后服务均由中标人负责。
(2)提供7*24小时的技术咨询服务。
(3)培训:中标人应按采购人要求免费提供安装前技术指导和系统调试时的现场指导,按采购人要求进行调试和验收。且免费培训2名操作管理及维护人员,达到熟练掌握产品性能,能及时排除一般故障的程度,并提供其他一切所必须的技术支持。
(4)具体售后详见附件3。
10.1乙方售后服务
(1)严格遵循质量标准
我公司提供的所有货物,其制造商有完善的质量检测手段和质量保证体系,产品符合国家标准和行业标准。
我公司提供的所有技术文件中的技术指标除非在技术规格中另作规定外,均符合相应的国家标准,行业标准和国际标准。
我公司所提供货物的设计、制造、产品性能、材料的选择和材料的检验及产品的测试等,都按国内外公认的现行标准和相应的技术规范执行。而这些标准和技术规范为合同签字日为止最新公布发行的标准和技术规范。
(2)安装调试服务
我公司在设备到位后,向本项目提供现场安装调试服务。在本项目用户相应的分支机构安排下,在经过双方商议实施时间后,我公司将按照用户要求派经验丰富的工程师赴现场进行调试安装。保证我公司的提供的产品与第三方或原有设备相连相通等调试服务
技术方案经过本项目批准后,在本项目用户的允许下,由我公司的工程师进行具体调试实施。在实现此项目投标中规定的产品功能后,标志现场安装调试工程结束,开始进行设备验收。
(3)专用工具及技术资料
如果项目设备需要专用工具,我公司将向客户提供专用工具。在项目完成以后,我公司将及时向客户提供项目正常运行及维护必须的技术资料
(4)客户回访服务
我公司对每一客户均指定专门的客户代表,建立客户档案,全面负责客户服务工作,并通过定期对客户进行回访,了解存在的问题,满足客户需求。
11. 验收标准:按国家及现行行业的规定验收达到合格标准。
产品交付验收前,必须达到下列基本条件,否则不予验收。
(1)必须提供完整准确的操作使用中文说明书,说明书中应明确下列基本信息:产品生产厂家、生产日期、有效期、生产厂家联系人、联系电话;代理厂商联系人、联系电话、售后联系人、联系方式。
(2)中标人提供的产品应是原装正品,符合国家质量检验标准,具有出厂合格证或国家鉴定合格证。
12.乙方责任与义务
(1)乙方需按照采购单位要求按时完成项目施工;
(2)甲方支队款项前乙方需提供正规合法的发票;
(3)乙方需按照招标文件约定履行售后服务的义务。
13.违约责任
(1)采购人违约责任:采购人未按期支付资金的,应当支付逾期利息,利率按合同签订时1年贷款市场报价利率计算,最高不超过合同总价的3%。
(2)供应商违约责任:供应商若没有按本合同约定为甲方提供相关服务,应支付违约金给甲方,违约金额不超过合同总价的3%,并承担因此造成的相应损失。
14.合同份数
本合同一式 陆 份,采购人执 贰 份,供应商执贰******财政局政府采购监管部门、采购代理机构各执副本壹份,均具有同等法律效力。
15.其他详见附件
附件1:分项报价明细表
附件2:人员配备安排计划表
附件3:服务响应与问题解决
合同订立时间: 年 月 日
合同订立地点:
甲 方:(公章) 乙 方:(公章)
法定代表人: 法定代表人:___________________
委托代理人: 委托代理人:__________________
电 话: 电 话:__________________
传 真: 传 真:_________________
******办公室(备案盖章处)